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Titel
Text copied to clipboard!Vertriebs- und Betriebsassistent/in 1
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Vertriebs- und Betriebsassistent/in 1 zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Vertrieb und operative Abläufe. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens, da Sie sowohl administrative Aufgaben übernehmen als auch aktiv zur Optimierung von Verkaufsprozessen beitragen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung, der Pflege von Kundendaten sowie der Koordination von Terminen und Meetings. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung, der Lagerverwaltung und der internen Kommunikation.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Analyse von Verkaufszahlen und die Erstellung von Berichten, die dem Management als Entscheidungsgrundlage dienen. Sie tragen dazu bei, Prozesse zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen
- Erstellung von Verkaufsberichten und Statistiken
- Mitarbeit bei der Optimierung von Vertriebsprozessen
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Vertriebsunterstützung?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Software-Tools beherrschen Sie im Arbeitsalltag?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie bereits mit CRM-Systemen gearbeitet?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Was motiviert Sie in einem Assistenzjob?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
- Wie würden Sie zur Verbesserung von Prozessen beitragen?
